Nuovo regolamento privacy europeo (GDPR). Privacy GDPR EU è il servizio che ti consente di adempiere agli obblighi della alla nuova normativa: Report sull’adozione del GDPR, Registri del Trattamento, SGSI, i dossier su “Modelli di Informativa” e “Accordi ed Incarichi”, …

E’ frequente che le società che offrono servizi in Outsourcing (Cloud Provider, Consulenti del lavoro, Cooperative sociali, ecc.) non siano consapevoli di dover tenere 2 Registri delle attività di trattamento (il primo in qualità di Titolare del Trattamento e il secondo in qualità di Responsabile del trattamento).

La tenuta dei registri potrebbe presentare particolari complessità. Questa deriva dalla corretta distinzione dei trattamenti dei dati in qualità di Titolare (es. servizio Cloud che tratta i dati dei propri clienti a cui fornisce il servizio) e i trattamenti dei dati effettuati in qualità di Responsabile per conto di un altro Titolare (es servizio Cloud che ospita – quindi tratta – all’interno dei suoi server i dati di interessati relativi ad un servizio che offre un suo cliente).

Qualche esempio? Un Consulente del lavoro tratta i dati dei suoi dipendenti in qualità di Titolare e tratta i dati dei dipendenti dei suoi clienti in qualità di Responsabile. Dovrà quindi tenere i registri in maniera separata per le due figure che ricopre.

Grazie al Software UESEPrivacy è possibile gestire in modo semplice sia le compilazioni in qualità di Titolare che di Responsabile, identificando i vari titolari per conto dei quali vengono effettuati i trattamenti e scaricando i relativi report – ovvero i registri.

Il servizio offerto permette, attraverso la compilazione di un semplice questionario e l’eventuale contatto telefonico da parte di personale specializzato, di ottenere:

  • il “Report sull’adozione del GDPR“;
  • i Registri del Trattamento ai sensi dell’art.30 del GDPR nella versione estesa;
  • il modello organizzativo del sistema per la protezione dei dati e per la sicurezza delle informazioni (SGSI);
  • i dossier su “Modelli di Informativa” e “Accordi ed Incarichi”;
  • altri registri tra cui quelli sulla violazione dei dati e per le comunicazioni con gli interessati che esercitano i loro diritti.

L’elaborazione dei dati e la redazione del documento è effettuata con la collaborazione di un gruppo di ingegneri e di un team di studio composto da avvocati specializzati.

L’adesione al servizio Privacy comporta molteplici vantaggi:

  • i documenti vengono redatti a seguito di approfondita e dettagliata analisi delle situazioni di rischio;
  • le scadenze, gli aggiornamenti e le eventuali previsioni normative ulteriori sono tempestivamente monitorati e segnalati;
  • il servizio può essere acquistato anche per i clienti dello studio, ampliando così la gamma delle consulenze offerte;
  • il gruppo di studio a supporto del servizio può essere interpellato in occasione di controlli effettuati dalle autorità preposte alla sorveglianza.