Il registro dei trattamenti dei dati in azienda, è uno strumento indispensabile per pianificare e controllare la sicurezza dei dati e le banche dati, in ottica di gestione della data protection. Compilando il form interattivo, riceverai il registro dei trattamenti, in formato digitale e cartaceo.

Come deve essere redatto il registro dei trattamenti

Il registro dei trattamenti va messo a disposizione, in caso di richiesta, dell’Autorità Garante; l’obbligo di documentazione della conformità dell’azienda alle prescrizioni di legge è a carico non solo del titolare dell’organizzazione, ma anche del responsabile dei trattamenti in vece del titolare.

Nel registro vanno indicati i termini ultimi stabiliti per la cancellazione delle varie categorie di dati personali, insieme con la descrizione di tali categorie e quella delle categorie di soggetti interessati.

Infine è necessario che siano specificati i trasferimenti di dati personali verso altri Paesi, se presenti, e le categorie di destinatari ai quali verranno comunicati o sono già stati comunicati i dati personali, a prescindere che siano di altri Paesi o meno.

Dati anagrafici del richiedente

Inserire le informazioni del richiedente e/o responsabile dell'azienda

Le informazioni riguardanti l'impresa

Anagrafica e dati fiscali

Oltre alla sede legale

Presenza di uffici, capannoni, altri negozi

Trattamento dei dati

Che tipo di trattamento dati sono sottoposti i vostri clienti

Trattamento dei dati

Che tipo di trattamento dati sono sottoposti i vostri clienti

  • Anagrafica
  • Dati Aziendali
  • Unità operativa
  • Clienti
  • Fornitori

Anagrafica

Nome

Cognome

Data di nascita

Mansione

Codice fiscale

Descrizione dell'azienda

Titolare del trattamento dei dati

Responsabili del trattamento dei dati, separati da una virgola

Incaricati alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici

Incaricati delle copie di sicurezza banche dati

Incaricati della custodia delle copie e delle credenziali

Responsabili uffici

Descrivere l'archivio informatico, come vengono conservati i dati, le password, chi le possiede e chi le custodisce. Fornire evidenza se e con quale modalità si esegue copia del backup

Descrivere l'archivio cartaceo. Dove si trova, come è costituito, come è protetto. Indicare se ci sono sistemi di allarmi videosorveglianza, antincendio, porte sbarrate

Banche dati. Indicare se si ricorre all'uso di banche dati, in che modalità, chi è il fornitore e come sono custodite

Fornire elementi su chi e come garantisce la sicurezza informatica. Se affidata ad una ditta esterna, fornire Ragione sociale e partita iva

Come ci ha conosciuti

Anagrafe aziendale

Ragione Sociale

Tipo Azienda

Indirizzo e sede legale

Nazione

Codice fiscale

Partita Iva

Telefono

E-mail

Descrizione attività

Informazioni riguardo unità locali diverse dalla sede

Nome unità

Descrizione unità

Indirizzo completo

Telefono

e-mail

Descrivere la funzione dell'unità locale

Informazione dati clienti

Raccolta

Raffronto

Registrazione

Utilizzo

Organizzazione

Interconnessione

Conservazione

Blocco

Consultazione

Comunicazione

Elaborazione

Diffusione

Modificazione

Cancellazione

Selezione

Distruzione

Estrazione

Finalità del trattamento (riassumete brevemente le finalità connesse al trattamento dei dati del cliente)

Elenchi pubblici ?

Marketing

Visure camerali

Comunicazioni dai clienti

Albi

Associazioni di categoria

Descrivere in modo in cui vi procurate i clienti

Dati clienti

Banche

Bilanci

Consulenti

Collaboratori

Visure camerali

Dipendenti

Quali altri dati conoscete dei vostri clienti

Come conservate i dati

Elaboratore elettronico

Dispositivi cartacei ed elettronici

Comunicazione dati estero

Comunicazione dati all'estero

Descrivere quali dati comunicate all'esterno e a chi vengono comunicati

Dati sensibili

Nel caso affermativo, di quali dati siete in possesso ?

Informazione dati fornitori

Raccolta

Raffronto

Registrazione

Utilizzo

Organizzazione

Interconnessione

Conservazione

Blocco

Consultazione

Comunicazione

Elaborazione

Diffusione

Modificazione

Cancellazione

Selezione

Distruzione

Estrazione

Finalità del trattamento (riassumete brevemente le finalità connesse al trattamento dei dati dei fornitori)

Elenchi pubblici ?

Marketing

Visure camerali

Comunicazioni dai clienti

Albi

Associazioni di categoria

Descrivere in modo in cui vi procurate i fornitori

Dati fornitori

Banche

Bilanci

Consulenti

Collaboratori

Visure camerali

Dipendenti

Quali altri dati conoscete dei vostri fornitori

Come conservate i dati

Elaboratore elettronico

Dispositivi cartacei ed elettronici

Comunicazione dati estero

Comunicazione dati all'estero

Descrivere quali dati comunicate all'esterno e a chi vengono comunicati

Dati sensibili

Nel caso affermativo, di quali dati siete in possesso ?

Tipo trattamento dati relativo ai Dipendenti

Raccolta

Raffronto

Registrazione

Utilizzo

Organizzazione

Interconnessione

Conservazione

Blocco

Consultazione

Comunicazione

Elaborazione

Diffusione

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