GDPR: SEI IN REGOLA?

UESE PUÒ AIUTARTI CON CONSULENZE E SOFTWARE DEDICATI

Dal 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy, con nuovi obblighi di adeguamento per aziende ed enti.

HAI FATTO I GIUSTI PASSI PER RISPONDERE ALLA NORMA?

Nominare DPO e responsabile dati

Nominare il responsabile del trattamento dei dati e dotarsi di una figura che garantisca il rispetto delle procedure (Data Protecion Officer).

Analizzare i dati trattati

Verificare quali dati vengono trattati, chi li tratta, come vengono elaborati, custoditi, manipolato e con quali strumenti.

Definire le procedure

Definire le procedure che stabiliscono come trattare correttamente i dati personali, a tutti i livelli aziendali, fase per fase, ufficio per ufficio.

Attuare le procedure

Formare il personale ed adeguare gli strumenti digitali per rispettare le procedure.
Disponiamo di piattaforma e-learning certificata e multilingue.

Monitorare le attività

Audit per verificare il corretto svolgimento e rispetto delle procedure, grazie al manuale operativo e il software web based fornito in dotazione all'azienda.

Le nostre soluzioni a misura di GDPR

A partire dal 25 maggio 2018 è diventato pienamente operativo il nuovo Regolamento privacy UE 2016/679 o GDPR (General Data Protection Regulation). Gli adempimenti richiesti sono molteplici e va profondamente rivista l’organizzazione aziendale.
 
In particolare, il nuovo Regolamento privacy UE prevede sia la creazione di una complessa documentazione tecnica sia la costante verifica circa l’attuazione e l’applicazione della normativa. Il vecchio “Documento Programmatico sulla Sicurezza” (DPS) dovrà essere sostituito da un più completo e dettagliato “Manuale di Sistema di Gestione Privacy”.
 
Inoltre, l’art.37 del Regolamento privacy UE ha introdotto l’obbligo per molti titolari del trattamento di nominare un Data Protection Officer (DPO), designato in funzione delle qualità professionali, della conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati personali, della conoscenza approfondita dei processi di trattamento aziendali e tutelando piena autonomia ed indipendenza dal management aziendale.
 
Il DPO assolve ai seguenti compiti: Informa e consiglia il titolare del trattamento in merito agli obblighi derivanti dal regolamento; Sorveglia l’attuazione e l’applicazione del Regolamento, inclusa la sensibilizzazione e la formazione del personale coinvolto, anche mediante audit, attraverso un monitoraggio regolare e sistematico; Fornisce pareri in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati; Collabora con il titolare circa la notifica al Garante della Privacy di avvenuta violazione dei dati personali (data breach) e funge dal punto di contatto con l’Autorità Garante della Privacy e con gli interessi in merito a qualunque problematica connessa al trattamento
 
Per rispondere ai nuovi requisiti normativi UESE International propone:

SERVIZIO DI CONSULENZA PRIVACY

• sviluppo del registro dei trattamenti, analisi dei rischi e valutazione di impatto privacy (DPIA)
• analisi dei ruoli aziendali e degli incarichi
• consegna del “Modello Organizzativo Privacy”
• servizio di monitoraggio dei trattamenti, “audit” e percorsi formativi personalizzati per il personale.

SERVIZIO DI “PRIVACY OFFICER –DPO”

• analisi dei requisiti per l’assunzione dell’incarico di Responsabile per la Protezione dei Dati
• supporto professionale al Titolare dei dati per ogni problematica privacy
• designazione di un nostro specialista privacy al ruolo di DPO esterno
• garanzia di competenza e formazione certificata.

SERVIZIO DI CONSULENZA INFORMATICA

• analisi della sicurezza del sistema informatico aziendale
• procedure e apparati per la difesa dagli attacchi informatici
• procedure per scongiurare errori del personale
• monitoraggio continuo della rete e salvataggio dei dati aziendali.
 
La mancata attuazione del Regolamento Privacy UE prevede a carico del titolare pesantissime sanzioni amministrative.
 
UESE International, grazie all’esperienza acquisita in anni di consulenza privacysi avvale di professionisti certificati ed è in grado di proporre una polizza assicurativa a copertura dei danni causati da un’errata gestione delle informazioni in formato digitale, sia all’azienda che li tratta, in quanto titolare del dato personale, sia nei confronti di un eventuale soggetto terzo danneggiato.

UN’OFFERTA COMPLETA PER ESSERE SUBITO “GDPR COMPLIANT”

Consulenze specialistiche  per la definizione delle proceduresoftware dedicati alla mappatura di processi e ruoli, supporto all’adeguamento dei sistemi, workflow e gestione elettronica dei documenti, per semplificare il rispetto della norma e gestire gli audit.

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Assunzione incarico D.P.O.
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